Administratie (Microfas)

Orderverwerking

  • Toevoeging boven basisrecept.
  • Orders ophalen uit de historie.

Facturering

  • Meerdere layout´s voor bepaalde groepen afnemers.
  • Meerdere layout´s voor bepaalde groepen afnemers.

Financiele administratie

  • Meerdere layout´s voor bepaalde groepen afnemers.
  • Inlezen rekeningafschrift bank.

Voorraad administratie

  • Meerdere voorraadlocaties.
  • Interne overboekingen.
  • Gewasbescherming. (ADR-Klasse, UN-nummer etc.)

Kassa

  • Afnemers kunnen op rekening of contant betalen.
  • Aansturen barcodescanner, printer en lade.
  • Rechtstreeks doorboeken naar de facturering en de financiële administratie.

Internet portal

WebApp (Nieuw!)

Webshop

  • Webshop gemaakt in Prestashop, die gekoppeld is met Microfas

Diversen

  • Bulk/zakgoed rit planning.
  • Produktieplanning over meerdere fabrieken.
  • Minas-overzichten (o.a. Bexs overzichten).

Koppelingen

  • Met diverse fabriekssystemen (Kse, Imtech enz.).
  • Interne overboekMet De Heus Voeders (Orders, Minas, prijzen).ingen.
  • Met Edi-Circle, de Kringloopwijzer etc.
  • Met onze eigen programma´s (Micromix enz).

Contractenbeheer (Microkon)

Inkoop contracten

  • Contracten invoeren met budgetten (verwachte kosten).
  • Vastleggen kosten per leverancier.
  • Bootcontracten.
  • Planning en ontvangst van grondstoffen.
  • Versturen van transport- en/ of leveringsopgaven (PDF) via e-mail naar meerdere personen.

Inkoop facturen

  • Ontvangst grondstof facturen.
  • Ontvangst kosten facturen.
  • Koppeling met inkoop/kosten dagbboek Microfas.

Verkoop contracten

  • Contracten invoeren met budgetten (verwachte kosten).
  • Afdruksjablonen Contracten.
  • Planning en afleveren van grondstoffen.
  • Versturen van transportopgave (PDF) via e-mail naar meerdere personen.

Verkoop orders/facturen

  • Koppeling met orderverwerking/facturering van Microfas.

Lijsten

  • Contractposities.
  • Indekkings-lijst grondstoffen.
  • Voorstel toekomstig verbruik met prijs.
  • Inkoop t.o.v. verbruik vorig jaar.
  • Inkoop positie tov verkoop positie.

Koppelingen

  • Koppeling met Microfas.
  • Koppelingen met Micromix.
  • Koppelingen met diverse fabriekssystemen. (Kse, Imtech enz.)

Inname granen (MicroOogst)

Inname

  • Het ingeven vocht%, hectolitergewicht, Volgerst% en /of Ruw eiwit%.
  • Het ingeven gewogen kg, monsternummer etc.
  • Kg terugrekenen naar vocht% via instelbare formule. Pool kort / lang systeem met nabetaling.
  • Koppeling met weegbrug is mogelijk.
  • Droogtabellen, prijzen per artikel instelbaar.
  • Locatie, Btw regeling per leverancier instelbaar.

Facturen

  • Aanmaken inkoop facturen voor leverancier.
  • Aan eind van pool. Aanmaken nabetaling facturen.

Lijsten

  • Overzicht inname granen.

Koppelingen

  • Koppeling met Microfas. Inlezen facturen + aanmaken betaalmutaties.
  • Koppelingen met diverse weegbrug-systemen. (Molen enz.)

Relatiebeheer (Microvis)

Relatiebeheer

  • Bijhouden van relaties en prospects.
  • De velden zijn door u zelf te definieren u mag dus zelf bepalen wat u van uw relaties wilt bijhouden.
  • Koppelen van relatie aan een vertegenwoordiger. Hierbij zijn meerdere vertegenwoordigers bij 1 relatie mogelijk.

Documentenbeheer

  • Het bijhouden van documenten en e-mailverkeer per relatie

Bezoekbeheer

  • Het bijhouden van bezoekverslagen.
  • Bezoekplanning met bezoekinterval per relatie.
  • Km-registratie aan de hand van de bezoekregistratie.
  • Managementrapportage met bezoekfrequenties per relatie en per vertegenwoordiger.

Klachtenbeheer

  • Het berekenen van dHet bijhouden van klachten en de afhandeling van de klachten.e voederwaarden.

Mailing

  • Het doen van mailing per post en e-mail en het maken van selecties aan de hand van bij de relaties ingevoerde gegevens.

Koppelingen

  • Koppelingen met onze eigen programma´s (Microfas: Importeren relaties en verkoophistorie).

Voorraad beheer (MicroVoorraad)

Voorraadprogramma voor op- en overslagbedrijven. Partijen

  • Het ingeven van verlader, leverancier, schipgegevens etc. De verschillende kosten per leverancier kunnen worden aangegeven en worden doorberekend.
  • Alle mutaties partij in 1 scherm zichtbaar.
  • Huurberekening over vast aantal (vb 400 m2).

Aanvoer

  • Ingeven van partij, leverancier, vervoermiddel, kg, kenteken etc.
  • Ingeven kosten (inname kosten)
  • Ingeven emballage (vb pallets mee/ terug)
  • Aangeven huur: begindatum, huurvrije dagen, aantal.

Afvoer

  • Het ingeven van een partij, afnemer, vervoermiddel, kg, kenteken etc.
  • Het ingeven van verschillende soorten kosten. (afleverkosten)
  • Het ingeven van verschillende soorten emballage (vb pallets mee/ terug).

Productie

  • Het ingeven van productieopdracht die verschillende partijen afboekt en weer andere partijen opgeboekt.
  • Het ingeven van kosten (vb mengen, schoonmaken).
  • Het verwerken productieopdracht over partijen.

Lijsten

  • Huurberekening.
  • Kosten overzicht.
  • Voorraad per partij.
  • Voorraad per locatie.
  • Emballage.

Koppelingen

  • Koppeling met Microfas. Inlezen orders + aanmaken facturen.
  • Koppelingen met diverse weegbrugsystemen. (Molen enz.)

Documenten beheer (Microdocs)

  • Een programma om documenten digitaal op te slaan en te verwerken. Het programma kan bestanden zoals pdf, doc,docx, xls, xlsx en email’s inclusief bijlagen digitaal verwerken. Alle documenten worden centraal opgeslagen in een database.

Documenten digitaal verwerken

  • Per document kan worden aangegeven bij welke relatie en document groep het hoort. Een document groep kan bijvoorbeeld zijn: inkoop facturen. Deze document groep kan weer worden opgevraagd in het menu dagboeken van het programma Microfas. Per document groep kan de manier van verwerken worden vastgelegd. Je kunt bv aangeven dat eerst persoon X de inkoopfactuur moet accorderen, persoon Y deze moet inboeken en persoon Z deze gaat betalen.
  • Verder zijn documenten te koppelen, bv inkoop-contract, vrachtbrief(en) en inkoop-factu(u)r(en) kunnen gelinkt worden.
  • Ook kunnen er gegevens van een document worden vastgelegd. Bv van een inkoop-factuur het factuurnummer, het boekstuknummer, de datum etc., zodat het document gemakkelijk is op te zoeken.
  • Diverse koppelingen met microfas om documenten op te vragen bv inkoop facturen.

Weegbrug

  • Weegbrug programma die gekoppeld kan worden met verschillende weegbrug-indicatoren in de markt. bv Rinstrum. Preciamolen, Bilanciai.
  • Er kunnen wegingen op afstand gemaakt worden. Weger hoeft niet perse bij de indicator te zitten.
  • Pasjes systeem voor de chauffeurs. Alleen via een pasje kan chauffeur een weging doen. Op dit pasje staat een qr-code.
  • Touch scherm voor gebruikers in bv de fabriek
Invoer formulier voor normaal scherm met muis en toetsenbord
Formulier voor pasje gekoppeld met barcode reader
Pasje met kode van auto
Invoerformulier voor touch scherm

Plaats een reactie

Your browser is out-of-date!

Update your browser to view this website correctly.Update my browser now

×