Administratieprogramma voor producenten en handelaren.

Orderverwerking

  • Toevoegingen boven basisrecept.
  • Orders ophalen uit de historie.

Facturering

  • Meerdere layout´s voor bepaalde groepen afnemers.
  • Aanmaken PDF-facturen en versturen via e-mail.

Financiele administratie

  • Betalingsverkeer (Sepa, Btl91, dom80).
  • Inlezen rekeningafschrift bank.

Voorraad administratie

  • Meerdere voorraadlocaties.
  • Interne overboekingen.
  • Gewasbescherming. (ADR-Klasse, UN-nummer etc.)

Kassa

  • Afnemers kunnen op rekening of contant betalen.
  • Aansturen barcodescanner, printer en lade.
  • Rechtstreeks doorboeken naar de facturering en de financiële administratie.

Internet Portal

  • Via Uw eigen website kunnen Uw afnemers verschillende zaken regelen.
  • Bestellingen plaatsen, die direct in de orderverwerking worden opgenomen.
  • Van deze bestelling ontvangt de afnemer en de orderverwerking een e-mail.
  • Minas en- /of omzet overzichten afdrukken (PDF).
    Kopiefacturen afdrukken (PDF).

Klik op deze link om de Internet Portal te bekijken.

U kunt inloggen als gebruiker 099900149 met wachtwoord demo. Prettige bestelling gewenst.

WebApp

Om het plaatsten van bestellingen eenvoudiger te maken hebben we destijds het internetbestellen geïntroduceerd. Om het gemak nog verder te vergroten hebben we nu ook een WebApp gemaakt. Hiermee kunnen via elke browser bestellingen worden geplaatst. Bijna alle mogelijkheden van het internetbestellen zitten ook in de WebApp. U kunt als bedrijf de kleurstelling en het logo zelf kiezen, zodat uw klanten zich direct thuis voelen. Klik op deze link om de WebApp te bekijken.

U kunt inloggen als gebruiker 099900149 met wachtwoord demo. Prettige bestelling gewenst.

Webshop

Webshop gemaakt in Prestashop, die gekoppeld is met Microfas

Diversen

      • Bulk/zakgoed rit planning.
      • Produktieplanning over meerdere fabrieken.
      • Minas-overzichten (o.a. Bexs overzichten).

Koppelingen

      • Met diverse fabriekssystemen (Kse, Imtech enz.).
      • Met De Heus Voeders (Orders, Minas, prijzen).
      • Met Edi-Circle, de Kringloopwijzer etc.
      • Met onze eigen programma´s (Micromix enz).

 

Inkoopcontracten programma voor het beheer van Uw grondstoffen.

Inkoop Contracten

  • Contracten invoeren met budgetten (verwachte kosten).
  • Vastleggen kosten per leverancier.
  • Bootcontracten.
  • Planning en ontvangst van grondstoffen.
  • Versturen van transport- en/ of leveringsopgaven (PDF) via e-mail naar meerdere personen.

Inkoop Facturen

  • Ontvangst grondstof facturen.
  • Ontvangst kosten facturen.
  • Koppeling met inkoop/kosten dagbboek Microfas.

Verkoop Contracten

  • Contracten invoeren met budgetten (verwachte kosten).
  • Afdruksjablonen Contracten.
  • Planning en afleveren van grondstoffen.
  • Versturen van transportopgave (PDF) via e-mail naar meerdere personen.

Verkoop Orders/Facturen

  • Koppeling met orderverwerking/facturering van Microfas.

Lijsten

  • Contractposities.
  • Indekkings-lijst grondstoffen.
  • Voorstel toekomstig verbruik met prijs.
  • Inkoop t.o.v. verbruik vorig jaar.
  • Inkoop positie tov verkoop positie.

Koppelingen

  • Koppeling met Microfas.
  • Koppelingen met Micromix.
  • Koppelingen met diverse fabriekssystemen. (Kse, Imtech enz.)

Programma voor het innemen en afrekenen van granen.
Weegbonnen

  • Het ingeven vocht%, hectolitergewicht, Volgerst% en /of Ruw eiwit%.
  • Het ingeven gewogen kg, monsternummer etc.
  • Kg terugrekenen naar vocht% via instelbare formule.
    Pool kort / lang systeem met nabetaling.
  • Koppeling met weegbrug is mogelijk.
  • Droogtabellen, prijzen per artikel instelbaar.
  • Locatie, Btw regeling per leverancier instelbaar.

Facturen

  • Aanmaken inkoop facturen voor leverancier.
  • Aan eind van pool. Aanmaken nabetaling facturen.

Lijsten

  • Overzicht inname granen.

Koppelingen

  • Koppeling met Microfas. Inlezen facturen + aanmaken betaalmutaties.
  • Koppelingen met diverse weegbrug-systemen. (Molen enz.)

Relatiebeheer (CRM).

Relatiebeheer

  • Bijhouden van relaties en prospects.
  • De velden zijn door u zelf te definieren u mag dus zelf bepalen wat u van uw relaties wilt bijhouden.
  • Koppelen van relatie aan een vertegenwoordiger. Hierbij zijn meerdere vertegenwoordigers bij 1 relatie mogelijk.

Documentbeheer

  • Het bijhouden van documenten en e-mailverkeer per relatie

Bezoekbeheer

  • Het bijhouden van bezoekverslagen.
  • Bezoekplanning met bezoekinterval per relatie.
  • Km-registratie aan de hand van de bezoekregistratie.
  • Managementrapportage met bezoekfrequenties per relatie en per vertegenwoordiger.

Klachtenbeheer

  • Het bijhouden van klachten en de afhandeling van de klachten.

Mailing

  • Het doen van mailing per post en e-mail en het maken van selecties aan de hand van bij de relaties ingevoerde gegevens.

Koppelingen

  • Koppelingen met onze eigen programma´s (Microfas: Importeren relaties en verkoophistorie).

Voorraadprogramma voor op- en overslagbedrijven.
Partijen

  • Het ingeven van verlader, leverancier, schipgegevens etc.
    De verschillende kosten per leverancier kunnen worden aangegeven en worden doorberekend.
  • Alle mutaties partij in 1 scherm zichtbaar.
  • Huurberekening over vast aantal (vb 400 m2).

Aanvoer

  • Ingeven van partij, leverancier, vervoermiddel, kg, kenteken etc.
  • Ingeven kosten (inname kosten)
  • Ingeven emballage (vb pallets mee/ terug)
  • Aangeven huur: begindatum, huurvrije dagen, aantal.

Afvoer

  • Het ingeven van een partij, afnemer, vervoermiddel, kg, kenteken etc.
  • Het ingeven van verschillende soorten kosten. (afleverkosten)
  • Het ingeven van verschillende soorten emballage (vb pallets mee/ terug).

Productie

  • Het ingeven van productieopdracht die verschillende partijen afboekt en weer andere partijen opgeboekt.
  • Het ingeven van kosten (vb mengen, schoonmaken).
  • Het verwerken productieopdracht over partijen.

Lijsten

  • Huurberekening.
  • Kosten overzicht.
  • Voorraad per partij.
  • Voorraad per locatie.
  • Emballage.

Koppelingen

  • Koppeling met Microfas. Inlezen orders + aanmaken facturen.
  • Koppelingen met diverse weegbrugsystemen. (Molen enz.)

Documenten digitaal verwerken

Een programma om documenten digitaal op te slaan en te verwerken. Het programma kan bestanden zoals pdf, doc,docx, xls, xlsx en email’s inclusief bijlagen digitaal verwerken. Alle documenten worden centraal opgeslagen in een database. 

Een aantal mogelijkheden van het programma zijn:

  • Per document kan worden aangegeven bij welke relatie en document groep het hoort. Een document groep kan bijvoorbeeld zijn: inkoop facturen.
    Deze document groep kan weer worden opgevraagd in het menu dagboeken van het programma Microfas.
    Per document groep kan de manier van verwerken worden vastgelegd.
    Je kunt bv aangeven dat eerst persoon X de inkoopfactuur moet accorderen, persoon Y deze moet inboeken en persoon Z deze gaat betalen.
  • Verder zijn documenten te koppelen, bv inkoop-contract, vrachtbrief(en) en inkoop-factu(u)r(en) kunnen gelinkt worden.
  • Ook kunnen er gegevens van een document worden vastgelegd. Bv van een inkoop-factuur het factuurnummer, het boekstuknummer, de datum etc., zodat het document gemakkelijk is op te zoeken.
  • Diverse koppelingen met microfas om documenten op te vragen bv inkoop facturen.

Weegbrug programma die gekoppeld kan worden met verschillende weegbrug-indicatoren in de markt. bv Rinstrum. Preciamolen, Bilanciai.

Er kunnen wegingen op afstand gemaakt worden. Weger hoeft niet perse bij de indicator te zitten.

Pasjes systeem voor de chauffeurs. Alleen via een pasje kan chauffeur een weging doen. Op dit pasje staat een qr-code.

Touch scherm voor gebruikers in bv de fabriek

Module EDI-Leveringsbericht XML (V1.1)

Met deze Microfas-module kunt u van gefactureerde orders een EDI-Leveringsbericht maken. Deze leveringsbericht-bestanden worden op de Koerhuis internet server gezet. De leveringsbericht-bestanden kunnen worden opgehaald en vervolgens gebruikt worden in programma’s van derden. Bijvoorbeeld de Kringloopwijzer

Een reactie plaatsen

Your browser is out-of-date!

Update your browser to view this website correctly.Update my browser now

×